結婚式で受付係を任されたけど、
どれがマナー違反なの…??
…こんな悩み出てきますよね?
新郎新婦には、到底及びませんが、
受付係はけっこう緊張しますよね?
例えば、、、
「両家の両親や親族に、失礼がないように」とか
「新郎新婦の会社の方にも、失礼がないように」とか
「友達が来たとき、ついバカ騒ぎしちゃいそう…」とか
けっこう、
肩に力が入ってしまう場面が多いんですよね!
私もこれまで、結婚式には
多く参加させていただきました。
いいものですねぇ~^^!
そして、受付係を何度か経験しているんです!
だから、緊張する気持ちは凄く分かるんですね^^
でも、大丈夫ですよ^^
ポイントを押さえておけば、難しいことはありません!
そこで今回、お役に立てるように、
結婚式の受付係をする際のマナーについて、
ベテランの私の経験と
リサーチ内容を合わせてまとめました。
そう、
名誉ある「結婚式の受付係」に
任命された勇敢な、あ・な・た!
マナー、不安や緊張を和らげる為には、
もうこれ、記事読むしかありませんよー♫
(ちょっと大げさ?)
あなたは、どれだけ知っているかな?
結婚式の受付係とは?
結婚式といえば、受付係がいますね。新郎新婦に代わって、
どんな役割をすればいいのでしょうか?
簡単に説明すると、両家から代表として
新郎新婦に代わり、挙式や披露宴に
足を運んでくださったゲストを案内する係です。
「両家から代表として新郎新婦に代わり」
とあります。
うむ、、、
これは、重要な役目ですね!
それでは、少し細かく見ていきましょう♪
事前に新郎新婦に確認したいこと!
前日までに「新郎新婦」に、聞いて確認しておきたいこと。
- ゲストからお預かりしたご祝儀を渡す人
- 受付係が集合する時間と、開始時間
- お車代を渡す人はいるのか?
- 新郎新婦に代わって伝言を、
伝えるゲストの方はいるか? - 当日、遅刻するゲストがいた場合
事前に確認できるのでしておきましょう!
特に、ご祝儀を渡す人は、
当日に確認しますが 、
事前に確認しておくと間違いがありません。
[マナー]
ゲストから預かったご祝儀を渡す人(預ける人)は、
入念に確認をして、その人以外には絶対に渡さないこと!
ゲストから預かったご祝儀を渡す人(預ける人)は、
入念に確認をして、その人以外には絶対に渡さないこと!
当日の流れについては、会場スタッフが、
色々と受付の仕方を
教えてくれるので、大きな心配はいりませんよ!
でも、少し知識を付けておけば、
この場合どうするの?
って戸惑いもなくなりますね^^
それでは、
受付係のマナーについてお話していきます♪
受付係のマナーとは?
●当日・準備でのマナー!- 集合時間の30分前には、必ず会場に到着する
- 受付係(新郎側、新婦側の全員)で 顔合わせをきちんとする
- 会場スタッフからきちんと説明を受ける
- 時間があれば、両家に
「本日、受付を担当する○○です」と
挨拶する
特に、
「3. 会場スタッフからきちんと説明を受ける」は
重要になります!
受付係をしていると、ゲストの方から、
色々と聞かれることがありますので。
例えば、
- トイレの場所
- 待合室
-
クロークの場所
- ドリンクコーナーの説明
スムーズに受け答え出来るように、
会場スタッフに詳しく聞いておきましょう。
あなたに質問なさった方は、
もちろん知っているだろうと思って
聞いてきますので。
[マナー]
受付係がトイレなどの場所を、
説明できないと困ります。
受付係がトイレなどの場所を、
説明できないと困ります。
次に、 受付に用意されている物の説明や、
受付方法について、ここでしっかり覚えましょう。
また、会場内は不特定多数の人が出入りしますので、
「偽」会場スタッフが
表れることだって考えられます(ご祝儀目当てで)。
[マナー]
しっかりと、会場スタッフの顔を覚えておきましょう!!
しっかりと、会場スタッフの顔を覚えておきましょう!!
●結婚式の受付前のマナー!
これはもう、丸暗記しちゃって下さい。
- 受付が始まる前には、必ずトイレに行く
- 受付の際、いらない自分の荷物はクロークに預ける
大切なものを預かるので、席を外せません。
気軽にトイレに行くなんてマナー違反ですよ。
「2」は、受付の場所に置いておくと、
スッキリ感もなくなりますし、ちょっと目に付きます。
盗難の危険性もあるので、
きちんと預かって頂いた方が良いです。
受付開始!流れは?
ここでは、例として、新郎側の
受付係りの対応についてお話します。
私個人的にも、常にこのスタイルで 受付係をしていますよ。
試すと分かるのですが、
非常に効率がいいんです^^!
初めに、受付係2人を
- ご案内係
- ご祝儀係
に分けます。
結婚式当日、会場スタッフの方が、
アドバイスしてくれなかったら試してみてください。
そして、
ご案内係
- 来てくださったゲストに挨拶する
- ご祝儀を頂いたら、ご祝儀係に渡す
- ゲストに記帳をお願いする
- ゲストに席次表を渡す
- 控え室やドリンクサービスなどを説明する
これを、ご案内係り1人で担当します。
次に、
ご祝儀係
- ご祝儀の管理や保管をする
- 来てくださったゲストを名簿に記入する
ご祝儀係は、主にこの2つの作業に集中します。
今回は、新郎側を
例にしましたが、新婦側も同様です。
[マナー]
新郎側と新婦側の受付は別にして、
ご祝儀も両家で2つに分けること。
おそらく、説明があると思いますが念のため。。。新郎側と新婦側の受付は別にして、
ご祝儀も両家で2つに分けること。
ゲストの方がいらっしゃった場合の対応!
基本的な流れは、ゲスト:受付に来ました
受付係:立ったまま一礼します
ゲスト:おめでとうございます
受付係:ご出席ありがとうございます
多少、言葉の違いは
出てきますが、基本的にはこの流れです。
[マナー]
椅子に座っていたり、他のゲストと
盛り上がっているのはNGです。ゲストには、友人以外にも、
両家の親族の方もいますので、
笑顔で丁寧に対応しましょう。
椅子に座っていたり、他のゲストと
盛り上がっているのはNGです。ゲストには、友人以外にも、
両家の親族の方もいますので、
笑顔で丁寧に対応しましょう。
ご祝儀を頂いたら!
ご祝儀を頂いたときは、ご案内係:「ありがとうございます。お預かりいたします」 と返答し、両手で受け取ります。
ご案内係:ご祝儀を、ご祝儀係に渡す。
ご祝儀係:名前を出席者名簿で確認し、チェックして、
正面がゲスト側になるようにお盆に積み重ねる
[マナー]
お盆にご祝儀が全然乗ってないと、
結婚式の華やかな雰囲気が損なわれるので、
ある程度までは積み重ねること!
お盆にご祝儀が全然乗ってないと、
結婚式の華やかな雰囲気が損なわれるので、
ある程度までは積み重ねること!
その後、
お盆にたくさんのご祝儀が集まってきたら、
半分程度のご祝儀を、紙袋に入れます。
紙袋は、
受付係がきちんと管理できる足元などに置く。
記帳のお願い!
ご案内係:ゲストに芳名帳を正面に向け、
両手で差し出します。
この時、
「おそれいります。ご記帳をお願いできますか?」の、
言葉を忘れずに!
チェック1
住所と名前の両方を書くのか?
チェック2
夫婦の方や家族で来ている人は、
名前は全員書くの?
この2つも、聞かれることがあります。住所と名前の両方を書くのか?
チェック2
夫婦の方や家族で来ている人は、
名前は全員書くの?
初めに聞いておき、
きちんと対処できるようにしておきましょう!
※新郎新婦に聞くのが一番確実です。
聞けない場合は、会場スタッフに。
記帳をして頂いた後は?
ご案内係:席次表を丁寧に手渡し、控え室の場所を説明します。
[マナー]
ゲストの方へのお車代・無料駐車場券等を、
新郎新婦側から預かっている場合、
このタイミングで渡すのが一般的!
渡し忘れがないように注意。
ゲストの方へのお車代・無料駐車場券等を、
新郎新婦側から預かっている場合、
このタイミングで渡すのが一般的!
渡し忘れがないように注意。
預かったご祝儀を渡す!
多くの場合は、預かったご祝儀は、ご両親またはご兄弟にお渡しします。
チェック
調べてみると、会場スタッフが直接、 預かったご祝儀を引取りに来ることは少ないようです。
もしも、そんな事があったら、
両家のご両親に確認を取るのが安全です。
ゲストからお預かりしたご祝儀を、お渡しする時は、調べてみると、会場スタッフが直接、 預かったご祝儀を引取りに来ることは少ないようです。
もしも、そんな事があったら、
両家のご両親に確認を取るのが安全です。
受付係:「本日はおめでとうございます。」
と挨拶しましょう!
ちょっと、ベタですが・・・
会場到着時に挨拶をできなかった人は、
「初めまして。○○さんの友人の△△です。
本日は受付を任せて頂きました」と
挨拶するのがいいと思います^^
そして、
受付係:「こちらが本日ゲスト様から
お預かりしたご祝儀になります」 と言って、(主に)両家の両親に渡しましょう。
服装&身だしなみ!
受付係の服装は、地味?派手?どっちがいいの??
って考えてしまいますよね!
でも実は特に、
気にすることはないんですね。
清潔感があり、
多少明るめのカラーが華やかでお勧めです!
男性だったら
- カラーシャツ
- ネクタイ
- チーフ
女性だったら
- 明るめの色のドレス
- 明るめの色の着物
結婚式にとても相性がいいと思います^^
身だしなみに関しては、
男性
- 爪をきちんと切る
- 香水は控えめに
女性
- マニキュア
- ネイル
まとめ
いかがだったでしょうか。何気に細かいことが
たくさんあってビックリですね。
結婚式は楽しいものです。
特に二次会ですが^^
この記事を読んでいる、あ・な・た!
…きっと、受付係に任命
されたのではないでしょうか?
頑張ってくださいね!!